Die Gebäudereinigung Wolff ist sicher nach DSGVO

Mächtig stolz darauf: Wir sind sicher nach DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

Gespeicherte Daten, egal, ob von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, unseren Kunden, Partnern, Lieferanten oder Dienstleistern usw. sind bei uns sicher! Das ergab eine Prüfung bzw. Audit von dem Unternehmen FK-Datenschutz UG am 16.09.2020 in unseren Geschäftsräumen im Saseler Bogen 3 in 22393 Hamburg.
Im Prüfbericht der Dekra-zertifizierten FK-Datenschutz UG heißt es u. a.:

„(…) Die Prüfung am 16.09.2020 des Datenschutzniveaus in der Firma Gebäudereinigung Wolff in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ergibt, dass die Firma Gebäudereinigung Wolff die datenschutzrechtlichen Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erfüllt.
Das Datenschutzmanagement der Firma Gebäudereinigung Wolff ist im Vergleich zu anderen Unternehmen mit entsprechender Größe ausgereift und wird weiter strukturiert und ausgebaut, um ein Datenschutz- und lnformationssicherheitsmanagementsystem mit einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess aufzubauen.
Die Grundsätze der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, insbesondere Transparenz, Treu und Glauben, Zweckbindung und Datenminimierung werden beachtet. Es werden grundsätzlich nur personenbezogene Daten, deren Verarbeitung für den jeweiligen bestimmten Verarbeitungszweck erforderlich sind, verarbeitet.
Die Firma Gebäudereinigung Wolff hat ein umfangreiches Datenschutz- und IT- Sicherheitskonzept erarbeitet und entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) abgeleitet, die den Anforderungen an die Sicherheit der Verarbeitung nach Art. 32 DSGVO genügen.
Auch sind entsprechende Prozesse implementiert, um so die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Prüfung und Weiterentwicklung dieser Maßnahmen unter Berücksichtigung der Technik, der Kosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen sicherzustellen.
Es wurden auch eine entsprechende Anzahl von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) erstellt, um auch hier DSGVO-konform zu arbeiten. (…)
Zusammenfassend wird somit festgestellt, dass das Datenschutzkonzept in der Firma Gebäudereinigung Wolff in ihrer Konzeption und Umsetzung die Anforderungen im Sinne der DSGVO grundsätzlich erfüllt.
Selbiges gilt für die Organisation und das Datenschutzmanagement in Bezug auf die Auftragsverarbeitung.“

Wir danken der FK-Datenschutz UG für die hervorragende Zusammenarbeit im Rahmen dieser Prüfung!

Die Gebäudereinigung Wolff